Специалист по административной деятельности, Алматы
Юрія-Фарм - это международная фармацевтическая группа компаний.
Юрія-Фарм – обладает большой площадью производственных мощностей. Ведет деятельность в более, чем 50 странах мира.
Юрія-Фарм имеет официальные представительства в Молдове, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Вьетнаме.
Мы приглашаем в нашу команду кандидата на должность "Специалиста по административной деятельности”
Функциональные обязанности:
-
Участие в проведении инвентаризаций.
-
Формирование реестра договоров с контрагентами.
-
Работа с поставщиками товаров и услуг.
-
Создание документов для оплаты услуг/товаров в соответствии с договорами и счетами.
-
Проверка наличия накладной документации от контрагентов.
-
Оприходование ТМЦ, работ/услуг, основных средств.
-
Контроль своевременности операций и проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами.
-
Табелирование рабочего времени сотрудников подразделения.
-
Оформление кадровых документов.
-
Внесение в учетную систему и мониторинг расходов подразделения.
-
Контроль движения основных средств в ТОО.
-
Внесение заявок на топливо и заявок на внеплановое начисление топлива в учетную систему.
-
Организация и контроль хранения документации в ТОО.
-
Оформление командировок для сотрудников.
-
Создание отчетов по запросу руководителя.
Требования к кандидату:
-
Высшее или среднее специальное образованием (бухгалтерский учёт, финансы, экономика).
-
Опыт работы на аналогичной должности или на должности бухгалтера по первичной документации от 2-х лет.
-
Навыки работы с финансовыми документами и договорами.
-
Навыки работы с электронными ТТН и счетами-фактурами.
-
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, 1С Предприятие 8.3, Excel.
-
Внимательность, систематичность в работе, обучаемость, финансовая грамотность
-
Хорошие коммуникабельные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы:
-
Официальное трудоустройство согласно законодательству страны.
-
Конкурентная официальная заработная плата.
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарный день.
-
Возможность обучения в рамках компании.
-
Испытательный срок 3 месяца.
-
Комфортные условия работы.
-
Офис в центре Алматы.